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三建公司设计院实行远程协同办公新模式
威利斯人娱乐官方网站整理发布 2020-02-29 17:36:04

    威利斯人娱乐官方网站第三建筑工程有限责任公司设计院实行云端三维协同数字设计的“互联网+设计远程协同办公模式,以降低疫情影响,确保设计生产进度。

建立数字三维设计院,开启远程协同办公模式

    普通企业远程办公的场景应用主要集中在即时沟通、文档协作、视频会议等,设计院则是以项目设计为核心,需要实现全专业BIM三维协同设计,进行BIM三维设计超大数据(超大建筑模型、设计文件)的共享、协同设计。

    在启动远程办公之前,设计院制定详细的远程办公技术方案,由设计院智能化所提供远程协同办公方案和技术支持。在远程登陆后,利用设计院建立在超融合技术上的BIM云平台(即云端存储、计算空间),方便获取各专业设计资料,实现建筑模型共享、调用,全体设计师实现异地共享、协同设计以及轻量化多方校审等设计工作。同时,通过BIM超融合云平台进行服务器、云桌面、云应用的管理、调度、分配,提高设备资源的利用率。

合集远程办公协同工具,织就立体虚拟办公系统

    要建立超融合技术上的云平台,解决三维协同设计远程办公的技术难点,需要项目设计团队相互配合协作。为此,设计院通过建立完善的远程办公协同工具体系来支撑,包括使用企业微信、“向日葵·远程控制”、“VPN组网MindMaster 跨端思维导图等协同办公软件工具,织就立体虚拟办公系统。利用远程控制技术,对设计师的电脑进行远程操作,直接对设计进行修正、指导和培训。

    在协同团队沟通方面,设计院选择利用好企业微信,实行每日早会报道及工作安排、晚下班工作总结,每周一例行召开生产工作会议 。同时根据工作需要,随时利用企业微信召开线上会议讨论项目进度,进行技术协调,确保沟通顺畅;在设计指导方面,设计师有疑问时,工种负责人可利用向日葵·远程控制软件对其电脑进行远程操作,直接对设计进行修正、指导和培训,直观有效;在项目管理、工作汇报方面,全员采用MindMaster思维导图汇报工作,进行工作规划和项目梳理,明确项目成员构成和责任人、任务描述、完成时限等。设计创作开展头脑风暴,利用MindMaster思维导图收集想法,文件共享编辑,可视化进行梳理和推演,有效提升协同办公效率。

建立完善远程办公制度,提升企业管理软实力

    在远程办公的各类设备硬件达标之后,更多的则是考验企业在远程办公中的管理能力和水平。为此,设计院制定了《威利斯人娱乐官方网站三建设计院远程办公管理手册》等相关制度,对于远程办公进行明确的规范,确保远程办公可控高效。一是下沉管理,明确管理架构推动生产有序开展。针对远程协同办公特点,设计院调整管理架构,将各专业副院长工作下沉到各专业所,全面参与专业所日常管理和生产,对生产工作中出现的困难进行协助和指导。在日常工作中,设计院利用企业微信实施早会打卡,每日汇报和检查工作情况。二是坚持线上三级校审制度,确保设计质量。在远程协同办公中,设计院坚持按照施工图质量管理流程,实行线上三级校审。超融合BIM云平台的云端存储三维模型成为校审的主战场,由专业总工对设计模型及图纸进行详细校对,确保设计质量。同时规范线下出图流程,确立项目负责人负责制,严格执行晒图交付流程和资料归档程序,确保设计后期线上线下交接有序。

    超融合BIM云平台、多个远程协同办公工具、规范化精细化的远程办公管理体系,保障了设计院远程协同办公的有序高效。从27日至今,设计院依靠远程协同办公,开展了5个项目设计工作,按期完成2个方案设计项目文本的交付、1个施工图项目的设计校审及出图交付,2BIM咨询项目问题报告的出具及交付,得到业主的肯定。

(黄丽娟/  李云舟/图)


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